Idana

Name: Idana
Brand: Idana AG
Price: 79 EUR

Verifizierter Anbieter

von Idana AG · Freiburg im Breisgau, Deutschland

Die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand für Ihre Praxis.

Kategorie

Digitale Anamnese / Aufklärung

Praxis-Fit

Einzelpraxis bis MVZ

PVS-Anbindung

24 Systeme angebunden

Ihr PVS prüfen →

Kosten

ab 79 €/Monat

7 Tage kostenlos testen mit vollem Software Umfang.

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Website

Warum Idana?

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand für den ambulanten Patienten-Workflow. Vor dem Termin werden Anamnese, Aufklärung und Formulare digital erfasst; daraus entsteht strukturierter medizinischer Kontext. Im Gespräch dokumentiert die KI mit genau diesem Kontext; danach landen Bericht, Arztbrief und Patienteninfo automatisch im Praxisverwaltungssystem (PVS). 1.800+ Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana, auf Basis von 400+ ärztlich geprüften Fragebögen, 2.000+ Thieme-Compliance-Aufklärungen in bis zu 16 Sprachen und einem BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur. Idana wurde 2016 von einer Ärztin, einem Arzt und einem Informatiker in Freiburg gegründet.

Das bringt es

Die Anamnese ist fertig, bevor die Person das Wartezimmer betritt

Patientinnen und Patienten beantworten Anamnese, Aufklärung und Formulare schon vor dem Termin, zu Hause per Link oder in der Praxis per QR-Code, ganz ohne App. Grundlage sind 400+ ärztlich geprüfte Fragebögen aus 19 Fachgebieten.

Im Sprechzimmer liegt das Ergebnis strukturiert vor

Statt eines abfotografierten Formulars sehen Sie die Angaben geordnet, mit automatisch berechneten Scores und Warnhinweisen. Aufklärungen sind rechtskonform nach § 630e BGB dokumentiert, mit 2.000+ Thieme-Compliance-Inhalten in bis zu 16 Sprachen.

Die Dokumentation baut auf dem auf, was schon da ist

Während des Gesprächs erstellt Idana daraus einen Entwurf für Bericht, Arztbrief und Patienteninformation — die KI kennt den Fall bereits, statt bei null zu beginnen. Die medizinische Entscheidung bleibt bei der ärztlichen Seite.

Alles landet im Praxisverwaltungssystem, ohne Abtippen

Die fertigen Dokumente gehen automatisch in die richtige Patientenakte; Idana ist kompatibel mit fast allen gängigen Praxisverwaltungssystemen (PVS). Abgerechnet wird pro Praxis, nicht pro Kopf: alle Workflow-Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge.

Entlastung im Alltag

Ärztin / Arzt: Arztbriefe und Berichte
Fallvorbereitung vor dem Termin
Behandlungsdokumentation
MFA / Praxisteam: Anmeldung und Check-in
Doppelerfassung zwischen Systemen
Dokumentenversand
Patientin / Patient: Wartezeit vor Ort
Wiederholtes Ausfüllen derselben Angaben
Verstehen und Erinnern nach dem Termin
Praxis als Betrieb: Datenschutz- und IT-Sicherheitspflichten

Was Idana kann

Digitale Anamnese / Aufklärung

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Wie geht Idana mit Patientendaten um?

Hosting

On-Premise · Cloud (SaaS)

Serverstandort

EU/EWR

Nachweis

BSI C5-Testat

Regulatorik

Kein Medizinprodukt (Verwaltungstool)

AVV & Datenschutz-Details

Sicherheit: Antworten, Bilder und Unterschriften werden bereits auf dem Endgerät verschlüsselt und Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert; entschlüsselt wird lokal mit dem Schlüssel Ihrer Praxis. Für KI-Funktionen werden ausgewählte Inhalte über eine transportverschlüsselte Verbindung an eine Schnittstelle in der EU übermittelt, diese laufende Verarbeitung ist von der verschlüsselten Speicherung zu unterscheiden. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Recht: DSGVO-konform, Verarbeitung in der EU. Aufklärungen werden rechtskonform nach § 630e BGB dokumentiert und revisionssicher abgelegt, mit elektronischer Signatur, Zeitstempel und Hash-Sicherung. BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur (Typ 1 seit 28.11.2025, Typ-2-Prüfung beauftragt). PVS: Berichte gehen automatisch in die richtige Patientenakte Ihres Praxisverwaltungssystems, kompatibel mit fast allen gängigen Systemen.

Kosten

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Anzahl Praxen

Fachrichtung

Die Preise unten rechnen mit Ihren Angaben.

Pakete

Praxispreis nach Vorgängenab 79 €/Monat zzgl. MwSt., jährl. abgerechnet

PVS-Anbindung: Enthalten

PVS-Integration im Praxispreis inklusive. Die Einrichtung der Anbindung kostet einmalig ab 299 €.

Anamnese, Aufklärung Pro, Formulare, Flow Pro
Unbegrenzt viele Zugänge und MFA-Arbeitsplätze
Abrechnung nach Vorgängen, nicht nach Köpfen

Zusatzoptionen

PVS-Anbindungab 299 € zzgl. MwSt., Bezugsgröße nicht angegeben

Enthält die PVS-Anbindung.

Einrichtung je nach Praxisgröße, inkl. Planungsgespräch. Fällt einmalig an.

Team-Schulung199 € zzgl. MwSt., Bezugsgröße nicht angegeben

Ein Termin für das ganze Standortteam
Enthält eine Fragebogen-Digitalisierung im Wert von 100 €

Monatliche Kostenab 79 €zzgl. MwSt.

Lohnt sich abmindestens 20 Minuten Arztzeit oder 50 Minuten MFA-Zeit pro Woche

So viel Arbeitszeit muss das Produkt Ihrer Praxis pro Woche abnehmen, damit die monatlichen Kosten gedeckt sind. Jede weitere eingesparte Minute kommt Ihrer Praxis zugute.

Zusatzinformationen

Testbar7 Tage kostenlos testen mit vollem Software Umfang.

VertragsbindungMindestlaufzeit

ErstattungPraxis-Investition (keine Erstattung)

Setup

Persönliches Onboarding und PVS-Anbindung.

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Kostenlos und neutral mit MediMeets.